أصبح إعداد ونشر الجدول المدرسي في نظام نور خطوة أساسية لقادة المدارس والمعلمين وأولياء الأمور. يوفر النظام آلية سهلة ومرنة لنشر الجداول إلكترونياً لتصل مباشرة إلى الطلاب، مما يساعد على تنظيم العملية التعليمية بشكل أكثر احترافية ويساهم في توفير الوقت والجهد ويمنح أولياء الأمور فرصة لمتابعة جداول أبنائهم بدقة. في هذا المقال، سنأخذك خطوة بخطوة لاكتشاف التفاصيل الكاملة.
طريقة نشر الجدول المدرسي في نظام نور
في هذه الفقرة سوف نعمل على توضيح مجموعة من الخطوات السهلة التي تساعدك في معرفة طريقة نشر الجدول المدرسي في نظام نور ومنها ما يلي:
- سجل دخولك إلى نظام نور باستخدام حساب قائد المدرسة عبر نفاذ.
- اختر من القائمة خيار الجدول المدرسي ثم إعداد الجدول وحدد الإعدادات.
- وزع الحصص اليومية وحدد نصاب المعلمين وأضف حصص الانتظار المتاحة.
- أسند المواد الدراسية للمعلمين عبر العلاقات التدريسية، مع التحقق من التوازن.
- أنشئ الجدول الدراسي آليا أو يدويا ثم تأكد من عدم وجود تعارضات.
- ثبّت الجدول المدرسي من شاشة الجداول الدراسية بعد مراجعة جميع التفاصيل.
- اختر نشر الجدول المدرسي ليظهر للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور بسهولة.
- بعد النشر يمكن عرض وطباعة الجدول مباشرة عبر حساب المستخدم في النظام.
- إذا لم يُنشر الجدول، تظهر رسالة تنبيه تفيد بعدم توفره للطلاب.
- في حال ظهور مشكلات، يمكنك التواصل مع مركز رعاية المستفيدين أو الدعم.
طريقة إسناد حصص الانتظار في الجدول المدرسي على نظام نور
بعد إعداد ونشر الجدول المدرسي في نظام نور، هناك خطوات ضرورية للقيام بإسناد حصص الانتظار في الجدول ومنها ما يلي:
- قم بضبط عدد الحصص اليومية أولاً، ثم وزع حصص الانتظار المناسبة.
- اضغط على أيقونة مخصصة في النظام لبدء توزيع حصص الانتظار مباشرة.
- استخدم خيار التوزيع الآلي للحصص لتوزيع حصص الانتظار بسرعة وسهولة.
- انتقل إلى شاشة العلاقات التدريسية لاختيار المعلمين والمواد والفصول المرتبطة بالنظام.
- نفذ عملية إسناد العلاقات التدريسية بشكل آلي، ثم احفظ التعديلات المعتمدة في النظام.
- أنشئ الجدول الدراسي آليا أو يدويا ثم افحص التعارضات قبل التثبيت.
- تم تحسين طريقة وضع نصاب حصص الانتظار لتحقيق عدالة التوزيع الكامل.
- يتاح فحص أداء الجدول التجريبي لجدول الانتظار لضمان الجودة والاعتماد.
- توجد ميزة لصيانة جدول الانتظار واستعادة المعلمين المنتظرين من الجداول الأخرى.
اقرأ ايضاً: برنامج اعداد جدول مدرسي
أهداف نشر الجدول المدرسي في نظام نور
إعداد ونشر الجدول المدرسي في نظام نور ليس مجرد خطوة عامة، بل له مجموعة من الأهداف الرئيسية، ومنها ما يلي:
- توحيد الإجراءات بين المدارس ضمن المملكة لتطبيق منهجية متسقة وعادلة.
- تنظيم العمل المدرسي من خلال تخطيط الحصص والمواد وتوزيعها بشكل مرتب.
- توزيع المواد والحصص على المعلمين بطريقة عادلة ومنظمة لضمان التوازن.
- تمكين الطالب وولي الأمر من الاطلاع على خطة الجدول الأسبوعية بسهولة.
- ربط المعلمين بالمواد المخصصة لهم لتسهيل إدخال الدرجات من حسابهم الخاص.
- تمكين المشرفين التربويين من الاطلاع على الجدول لتسهيل تنظيم زياراتهم.
- اختصار الوقت والجهد عبر إعادة استخدام العلاقات التدريسية والجدول المعد مسبقاً.
- تعزيز الاستعداد والتهيئة لإمكانية تعديل الجدول في أي وقت عند الحاجة.
- ضمان إتمام إعداد الجدول ونشره بسلاسة ويسر، بعرضه النهائي للمستفيدين.
المشاكل الشائعة التي تواجه المستخدمين عند نشر الجدول في نظام نور
مشكلة “لم يتم تنفيذ الجدول بسبب وجود إعدادات كثيرة”
- السبب: وجود إعدادات زائدة مثل حصص محجوزة أو علاقات تدريسية مكررة.
- الحل: مراجعة الإعدادات وحذف الزوائد، والتأكد من أن العلاقات التدريسية موزعة بشكل صحيح.
مشكلة “عدد حصص المعلم أكبر من نصابه”
- السبب: إسناد حصص للمعلم أكثر من النصاب المحدد له.
- الحل: تعديل نصاب المعلم أو تقليل عدد الحصص المسندة لتتناسب مع نصابه.
مشكلة “يجب أن يكون مجموع الحصص الأخيرة مساويًا للعدد الكلي للحصص”
- السبب: عدم تطابق الحصص الأخيرة المضافة مع العدد الكلي المطلوب.
- الحل: استخدام خيار المساواة الآلي أو ضبط الحصص يدوياً لتحقيق التوازن.
مشكلة “تخصص المعلم لا يتناسب مع مادة التدريس”
- السبب: إسناد مادة دراسية لمعلم ليس ضمن تخصصه.
- الحل: تعديل بيانات تخصص المعلم في النظام أو إسناد المادة لمعلم آخر مناسب.
لماذا يجب التأكد من عدم وجود أخطاء قبل نشر الجدول؟
- عدم مراجعة الجدول بدقة قد يمنع التثبيت أو النشر النهائي داخل النظام.
- وجود أخطاء في النظام قد تعلّق زر النشر وتظهر رسائل تنبيه مستمرة
- الأخطاء تشمل نقص توزيع الحصص أو تعارضات زمنية بين الفصول والمعلمين.
- الفشل في التحقق يسبب أخطاء في التثبيت مثل مواد بلا نصاب أو معلمين.
- المراجعة المسبقة تكشف نواقص الجدول مثل أخطاء الحصص قبل النشر مباشرة.
- التأكد من خلو الجدول من الأخطاء يوفر وقت وجهد الإدارة التعليمية.
طريقة انشاء جدول دراسي بدون اخطاء عن طريق نظام لام
نظام لام أحد أبرز الأنظمة المتاحة التي تسهل عملية إعداد ونشر الجداول المدرسية عبر مجموعة من الخطوات الهامة، ومنها ما يلي:
- أدخل بيانات المعلمين إلكترونيًا في النظام مع التخصصات والمواد والفصول المطلوبة.
- ثبت الحصص الثابتة والقيود الخاصة بالمعلمين والفصول باستخدام النظام بدقة.
- يتم توزيع الحصص عبر النظام بما يتناسب مع نصاب المعلمين المحدد.
- مراجعة الجدول إلكترونيًا للتأكد من عدم وجود تعارض بين المعلمين والفصول.
- استخدم ميزة التوزيع الذكي بالنظام للحصول على جدول متوازن وفعال.
- تحقق من تطابق الجدول مع الخطة الدراسية مباشرة دون مراجعة ورقية.
- اعتمد الجدول داخل النظام إلكترونيًا لتوليد نسخة رسمية نهائية جاهزة.
التأكد من تطابق عدد الحصص مع الخطة الدراسية
- احصر العدد الكلي للحصص المخطط لكل صف وفق الخطة الدراسية.
- قارن العدد المسجل في النظام مع الخطة الدراسية للتأكد من التطابق.
- تحقق أن مجموع حصص الصف يطابق إجمالي الحصص الأسبوعية المعدة.
- راجع أنصبة المعلمين بدقة وتأكد أن مجموع الحصص يطابق نصابهم.
- تأكد من إدراج الأقسام والفئات الدراسية في النظام كما هي ميدانياً.
- احذف أي حصص إضافية أو بيانات فارغة للحفاظ على الانسجام التام.
الأسئلة الشائعة
من المسؤول عن نشر الجدول المدرسي في نظام نور؟
الشخص المسؤول عن نشر الجدول المدرسي هو مدير المدرسة، وذلك عبر حسابه في النظام، حيث يقوم بإعداد الجدول وتثبيته ثم نشره لكي يظهر للطلاب والمعلمين وأولياء الأمور.
متى يتم نشر الجدول المدرسي في نظام نور؟
نشر الجدول المدرسي يتم عادة قبل بداية العام الدراسي بأيام قليلة بعد اعتماده من مدير المدرسة ليصبح متاحاً للطلاب والمعلمين وولي الأمر.
هل يمكن إلغاء نشر الجدول المدرسي في نظام نور؟
نعم، يمكن إلغاء نشر الجدول المدرسي في نظام نور عبر رابط “إلغاء نشر الجداول الدراسية” الذي يظهر بعد عملية النشر ضمن إعدادات جدول الحصص.
أين يمكن العثور على تقارير الجدول المدرسي في نظام نور؟
يمكن العثور على تقارير الجدول المدرسي في نظام نور من خلال صفحة “عرض الجدول الدراسي” في حساب ولي الأمر أو الطالب، حيث تعرض حصص الأسبوع كاملة.
هل يمكن نقل الجدول من برنامج آخر إلى نظام نور؟
لا توجد ميزة رسمية في نظام نور لنقل الجدول من برنامج آخر مباشرة؛ الجدول يجب إعداده داخل النظام يدويًا أو عن طريق الأدوات المتكاملة فقط.
كيف يتم التعامل مع الفسح في إعداد الجدول المدرسي؟
في إعداد الجدول عبر نظام نور، يتيح النظام تحديد وقت الفسحة بعد أي حصة، حيث تُحدَّد اسم الفسحة وتُضاف قبل تصدير الجدول.
هل يمكن لولي الأمر أو الطالب رؤية الجدول المدرسي بعد نشره؟
نعم، يمكن لولي الأمر والطالب بعد نشر الجدول في نظام نور الدخول عبر حساباتهم واستعراض جدول الحصص الأسبوعي (الجدول الدراسي).
هل يمكن تعديل الجدول بعد نشره في نظام نور؟
نعم، يمكن تعديل الجدول بعد نشره في نظام نور عبر خيار “إلغاء تثبيت الجدول”، ثم إجراء التعديلات وحفظها ثم إعادة نشره مجددًا.
إن نجاح العملية التعليمية يبدأ من التنظيم الذكي للجداول واعتماد طريقة نشر الجدول المدرسي بشكل صحيح مع نظام لام ستحصل على أداة احترافية تسهّل إعداد الجداول وتمنع الأخطاء وتوفر وقتك وجهدك اغتنم الفرصة الآن وابدأ باستخدام نظام لام لتجعل إدارتك أكثر كفاءة وانضم للمدارس الذكية التي اختارت الحلول الرقمية المتطورة لتبقى دائمًا في المقدمة.