يمثل عمل لجان الاختبارات العمود الفقري لنجاح العملية التعليمية؛ فهو ليس مجرد تنظيم للاختبارات، بل استراتيجية ذكية لضمان تقييم عادل ودقيق لكل طالب. كما يسهم في تنسيق الجدول الدراسي وتوزيع المهام بين المعلمين بكفاءة عالية، ويعزز سير الاختبارات بسلاسة مع تحليل النتائج لتحسين طرق التدريس. إدراك أهمية هذه اللجان يمنح كل معلم ومسؤول تربوي القدرة على رفع جودة التعليم وتحقيق العدالة الأكاديمية بشكل احترافي.
ما هي لجان الاختبارات؟
لجان الاختبارات هي لجان رسمية تشكل في المدارس أو الجامعات لتخطيط وتنفيذ والإشراف على جميع مراحل الاختبارات بشكل منظم.
أهمية عمل لجان الاختبارات
- تضمن لجان الاختبارات تنظيم جدول الاختبارات بدقة وتوزيع القاعات بما يتناسب مع أعداد الطلبة.
- توفر لجان الاختبارات توزيع المراقبين والإشراف على قاعات الاختبار لتقليل حالات الغش وضمان النزاهة.
- تساعد لجان الاختبارات في تجهيز أوراق الأسئلة ومفاتيح الإجابة وتوزيعها قبل الاختبارات بفترة مناسبة.
- تتابع لجان الاختبارات حضور المشرفين وتوفر بدائل في حالات الطوارئ لضمان سير الاختبار دون انقطاع.
- تساهم لجان الاختبارات في رصد الدرجات وتصحيح أوراق الإجابات وإخراج النتائج في الوقت المحدد.
ما هي أسماء لجان الاختبارات؟
في هذه الفقرة، سوف نوفر أسماء لجان الاختبارات حسب الدليل التنظيمي، ومنها ما يلي:
- لجنة الاختبارات.
- لجنة الجداول والاختبارات.
- لجنة الجداول والاختبارات والتعلم الإلكتروني.
- لجنة الاختبارات النهائية
- لجنة الجدولة والاختبارات.
ما هي وظيفة كل لجنة من لجان الاختبارات؟
لجنة الاختبارات
- الإشراف على تحضير الأسئلة وضمان سريتها وتنظيم إجراءات التصحيح والمراجعة وإعلان النتائج وفق اللوائح وتطبيق التعليمات الرسمية للاختبارات وتوثيقها وحفظ سجلاتها وإعداد ملفات فترة الاختبارات.
لجنة الجداول والاختبارات
- إعداد جداول الدراسة وجداول الاختبارات وتنسيق القاعات وتكليف المراقبين والتأكد من توافق الجداول مع الخطة الدراسية وإعلان الجداول رسمياً للطلاب وللهيئة ومعالجة تضارب المواعيد فوراً.
لجنة الجداول والاختبارات والتعلم الإلكتروني
- تنسيق الجداول والاختبارات مع منصات التعلم الإلكتروني وإعداد نماذج الاختبارات الإلكترونية وضمان سلامة النظم وتدريب المراقبين والإشراف على التقييم الإلكتروني وتكامل البيانات الأكاديمية ورصد الأداء.
لجنة الاختبارات النهائية
- الإشراف على الاختبارات النهائية، تحديد جداول الاختبارات الرسمية، ضبط إجراءات التثبيت والتصحيح والمراجعة، اعتماد النتائج والتنسيق مع الكليات وضمان النزاهة الأكاديمية خلال الفترة النهائية للعام.
لجنة الجدولة والاختبارات
- مسؤولية وضع جداول الاختبارات والدوام الأكاديمي والتنسيق بين الأقسام لتفادي التعارض وإدارة موارد القاعات والمراقبين وضمان تنفيذ الجدول بدقة ومعالجة الطوارئ المتعلقة بالاختبارات بشكل فوري.
طريقة عمل لجان الاختبارات في نور
- تسجيل الدخول إلى نظام نور باستخدام اسم المستخدم وكلمة المرور والصلاحيات المناسبة.
- من الصفحة الرئيسية اختيار تبويب الاختبارات ثم النقر على خيار لجان الاختبارات لإضافة لجنة جديدة.
- تحديد اسم اللجنة والمرحلة الدراسية وعدد الطلاب والمشرفين داخل شاشة إعداد لجان الاختبارات في نور.
- بعد إعداد اللجنة يتم توزيع الطلاب على اللجان عبر خيار توزيع الطلاب على اللجان مع تحديد آلية التوزيع.
- يقوم النظام تلقائيًا بتوليد أرقام جلوس لكل طالب، ثم يمكن طباعة ملصقات أرقام الجلوس ولجان الاختبارات.
- في حال حدوث تغييرات، كإضافة أو حذف أو نقل طالب بين لجان، تُعدل البيانات داخل نظام نور لضمان دقة توزيع اللجان.
يمكنك ايضًا قراءة: طريقة نشر الجدول المدرسي في نظام نور
كيف يساعد نظام لام في عمل لجان الاختبارات؟
- يوفر نظام لام رحلة مبسطة للمستخدم، تساعده في إعداد لجان الاختبارات وتنظيمها بطريقة دقيقة ومرنة.
- يتيح النظام توزيع اللجان وإنشاء خرائط تفصيلية لكل لجنة بناء على البيانات المدخلة مسبقا في بداية العام.
- يمكن للمستخدم توزيع الطلاب داخل اللجان سواء بشكل انتظام أو انتساب وفقًا لنظام المدرسة وقدراتها الاستيعابية.
- يدعم النظام توزيع اللجان الداخلية اعتمادا على المساحات المتاحة داخل المدرسة مما يضمن تنظيم عملي وسهل التنفيذ.
- يتيح طباعة الملصقات الخاصة بكل لجنة بمختلف الأحجام المسموح بها داخل النظام، لاستخدامها على أبواب اللجان أو الأماكن المخصصة.
- يوفر إمكانية طباعة الكشوف التي تساعد في ضبط الحضور والتعرف على مواقع اللجان بسهولة سواء للطلاب أو المراقبين.
- يعرض العناوين والبيانات الخاصة بكل لجنة وفق عدد الطلاب لضمان وضوح المعلومات وتجنب أي التباس أثناء سير الاختبارات.
- يقدم إحصائيات شاملة عن توزيع الطلاب في كل مرحلة، سواء تم التوزيع تلقائيًا أو يدويًا، لمساعدة الإدارة في اتخاذ قرارات أدق.
- يدعم النظام التوزيع التلقائي للطلاب داخل اللجان وفق آليات محددة مثل توزيع طلاب الصف الأول في فصل مخصص أو توزيع كل طالب داخل فصله.
- يوفر خيار التوزيع العشوائي عبر طريقتين: الأولى تحديد طالب لكل لجنة بشكل منفرد، والثانية توزيع اللجان عبر تحديد الصف أو الفصل في كل عمود داخل مخطط اللجان.
- يتيح إنشاء خطط توزيع كاملة بشكل تلقائي أو يدوي مما يوفر مرونة عالية في إعداد جداول وأماكن الاختبارات.
يمكنك ايضًا قراءة: إدارة الأداء الوظيفي
الاسئلة الشائعة
ما هي مهام مراقب الدور في الاختبارات؟
مهام مراقب الدور في الاختبارات تشمل الإشراف المباشر على الطلاب أثناء الاختبار لضمان الالتزام بالقوانين، ومتابعة توزيع أوراق الأسئلة والإجابات، والتأكد من انضباط القاعات، ورصد أي حالات غش أو مخالفات، والتعاون مع لجان الاختبارات لمعالجة الطوارئ والملاحظات، والمساهمة في توثيق الحضور والغياب لضمان سير الاختبار بشكل منظم وعادل وتحقيق النزاهة الأكاديمية.
من المسؤول عن جدول الاختبارات؟
المسؤول عن جدول الاختبارات هو لجنة الجداول والاختبارات في المدرسة أو الجامعة، حيث تقوم بتخطيط وتنظيم مواعيد الاختبارات وتوزيعها على الفصول والقاعات بما يضمن سير العملية التعليمية بسلاسة.
كيف يتم التعامل مع مخالفات الطلاب أثناء الاختبارات؟
يتم التعامل مع مخالفات الطلاب أثناء الاختبارات من خلال مراقب الدور الذي يلاحظ المخالفة ويوثقها فوراً ثم يبلغ لجنة الاختبارات لاتخاذ الإجراءات المناسبة وفق اللوائح، بما يشمل التنبيه أو الحرمان المؤقت.
عمل لجان الاختبارات يمثل خطوة أساسية لضمان تنظيم سير الاختبارات وتحقيق تقييم عادل للطلاب. نظام لام يقدم لك أدوات متكاملة لإدارة جميع مراحل عمل لجان الاختبارات بسهولة ودقة عالية. لا تتردد في تجربة نظام لام الآن لتجربة تنظيمية متميزة وتحسين جودة العملية التعليمية بالكامل.