اليوم أصبح العالم في تطور كبير، وأخذت التكنولوجيا جزءًا كبيرًا من حياة الإنسان. حتى داخل المدارس، لم يعد الحضور والغياب مجرد سجل ورقي تُسجل فيه تقييمات الطلاب وغيابهم وحضورهم، بل أصبح كل شيء داخل العملية التعليمية يقوم على الحلول الذكية التي سهلت على المعلمين وأولياء الأمور والإدارة متابعة التقييمات وسجلات الحضور والغياب للطلاب.
ما هو سجل الحضور والغياب للطلاب؟
سجل الحضور والغياب للطلاب هو وثيقة ورقية أو سجل رقمي يمكن من خلاله توثيق الحضور والغياب والتأخير بشكل يومي، مما يساعد هذا السجل على ضمان التزام الطلاب بالحضور وانضباطهم، وتحديد ما إذا كان الطالب يحتاج دعمًا إضافياً، ويتكون سجل الحضور والغياب من:
- قائمة خاصة بأسماء طلاب الفصل.
- الحالة اليومية للطالب (حضور، غياب، تأخير).
- سبب التأخير أو الغياب.
وهناك نوعان من سجلات الحضور والغياب، وهما:
- سجل ورقي (تقليدي)
وهو عبارة عن وثيقة ورقية ويتم تدوين الحضور والغياب فيها بشكل يدوي، وهذه هي الطريقة التقليدية القديمة.
- سجل إلكتروني
هو نظام إلكتروني يعتمد في استخدامه على التطبيقات الذكية، كما أنه يوفر الوقت والجهد المبذول في عملية الرصد اليدوي، وهذا هو النظام الحديث الذي تستخدمه أغلب المدارس التي تسعى إلى تطوير منظومة التعليم وتنمية مهارات الطلاب.
أهمية سجل الحضور والغياب للطلاب في تحسين الانضباط
أصبح سجل الحضور والغياب للطلاب من أهم وسائل تعزيز التزامهم وانضباطهم في الحضور والمواظبة على اتباع تعليمات المدرسة واحترام قواعد البيئة التعليمية، كما أن له أهمية كبيرة تتمثل في الآتي:
- تعزيز احترام التعليم والتعلم لدى الطلاب، ومعرفة الالتزامات الواجب عليهم تأديتها.
- متابعة حالة الطالب واكتشاف أي مشكلات يتعرض لها قد تؤدي به إلى الفشل الدراسي بسبب عدم الالتزام بالحضور، ومحاولة السيطرة على هذه المشكلة من البداية.
- إعطاء أولياء الأمور والإدارة علماً بحالة الطالب من حضور وغياب دون عناء.
- أن يعطي سجل الحضور والغياب أولياء الأمور الحق في مشاركة المدرسة في عملية إدارة الطالب ومعرفة سلوكياته ومستواه الأكاديمي وتتبع حضوره وغيابه.
تحميل سجل الحضور والغياب للطلاب
حمل سجل حضور وغياب الطلاب الآن عبر نظام لام وتمتع بالتحكم الكامل في متابعة معلمينك بسهولة وتنظيم بياناتك بدقة مع منح كل معلم فرصة للتألق في بيئة تعليمية متكاملة، انقر هنا للتحميل.
يمكنك الحصول على فترة تجريبية مجانية لمدة 7 أيام من نظام “لام” واكتشف أكثر من 250 نموذج شامل لكل احتياجات المدرسة، جرب المزايا الرائعة مثل حفظ البيانات واسترجاعها في أي وقت واستمتع بإدارة مدرسية أسهل وأكثر كفاءة.
كيفية استخدام السجل الورقي
بعد انتشار السجلات والنماذج الإلكترونية بشكل كبير في أغلب مدارس المملكة، إلا أن السجل الورقي ما زال موجوداً في بعض المدارس حتى الآن وما زالوا يعتمدون عليه اعتماداً كلياً في متابعة الحضور والغياب، والنتائج، والمتابعة الأكاديمية وغيرها. ويمكن استخدام السجل بخطوات بسيطة، وهي كالتالي:
- إحضار سجل رسمي معتمد من الإدارة، يشتمل على كل البيانات التي تتطلبها عملية تسجيل الغياب: من أسماء الطلاب، وقائمة الحضور والغياب، واليوم، والشهر، والسنة الدراسية، وغيرها.
- يقوم المعلم بتسجيل الحضور والغياب كل يوم من بداية دخول الطلاب الفصل.
- الاهتمام بالتفاصيل ومراجعة السجل وأسماء الطلبة قبل تسليمه إلى الإدارة تجنباً لحدوث أي إشكال.
- تقوم إدارة المدرسة بالاحتفاظ بمعلومات وسجلات حضور وغياب الطلاب لعرضه على أولياء الأمور.
لماذا لم يعد السجل الورقي كافياً في المدرسة الحديثة؟
لأن العملية التعليمية أصبحت أكثر اتساعاً وتطوراً، حيث أصبح يتدخل أولياء الأمور في معرفة التقييمات ومتابعة حضور وغياب الطلاب والطالبات.ولكن دفتر الغياب الورقي لم يعد يتناسب مع التطورات التي حدثت في المدارس، وأصبح السجل الورقي يشكل أزمة في المدارس الحديثة، وذلك لما يلي:
- لم يعد السجل الورقي كافياً في إحصاء الطلاب وعدّهم في فترة قليلة، كما يفعل السجل الإلكتروني في تسهيل كل المتطلبات بضغطة زر واحدة.
- صعوبة متابعة أولياء الأمور لسجل غياب الطلبة أولًا بأول.
- ثقل الحمل على الإدارة في إحصاء كل هذه السجلات على مدار السنوات، مما قد يشكل عبئاً وتحدياً كبيراً.
- من الوارد حدوث ضياع أو حريق أو تلف السجلات الورقية، لكن الإلكترونية يمكنك استرجاعها بسرعة حتى لو مضى على السجل سنوات عديدة.
مميزات نظام لام لسجل الحضور والغياب الإلكتروني
مميزات نظام لام لسجل الحضور والغياب الإلكتروني، إليك بيانها:
- عمل تقارير عن الحضور والغياب قسم يومي وأسبوعي وشهري وسنوية.
- يساعد على التقدم في مستويات الطلاب سواء الدراسي أو السلوكي.
- توفير الوقت والجهد على المعلمين بسبب تسجيل الغياب في لحظات دون تدخل يدوي.
- إرسال الإشعارات لأولياء الأمور باستمرار لمتابعة مستوى الطالب.
- سهولة التعامل مع النظام إلكترونياً دون الحاجة لتعلم، فهي واجهة مستخدم سهلة وآمنة.
الفرق بين سجل الحضور والغياب للطلاب الورقي ونظام لام المتكامل؟
هناك فروق شاسعة بين النظامين، يمكن بيانها كما يلي:
1- سجل الحضور والغياب للطلاب الورقي
- السجل الورقي قد يتلف، أو يضيع، أو يُسرق من المدارس
- يحتاج إلى كتابة على الأوراق، وهذه الطريقة اليدوية تحتاج إلى وقت وجهد ومال، لكنها بطيئة.
- يعتبر السجل الورقي لا يتناسب مع المدرسة الحديثة، فهو من الأنظمة القديمة التقليدية.
- يعيق النظام الورقي عملية متابعة أولياء الأمور للطلاب بسهولة.
- صعوبة في التواصل مع أطراف العملية التعليمية.
2- نظام لام المتكامل
- يمكن تسجيل كافة البيانات بشكل كامل دون تلف أو ضياع.
- يمكن تسجيل الحضور والغياب بسرعة لا تتجاوز الدقيقة.
- تسهيل عملية متابعة المدير والمعلمين وأولياء الأمور للطلاب ومراقبة العملية التعليمية باستمرار.
- نظام لام هو نظام حديث متكامل معتمد ومسجل رسميًا لدى هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات، وعضو في تقنية سعودية، ويحمل علامة تجارية مسجلة لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
الاسئلة الشائعة:
كيف أحسب الحضور والغياب؟
يقوم المعلم بتسجيل الحضور والغياب عبر نظام لام بسهولة من خلال فتح قائمة بأسماء الطلاب وباستخدام علامات ورموز معينة يمكن معرفة نسبة الحضور والغياب بشكل مباشر.
ما هي أهداف سجل الغياب للطالبات؟
- المتابعة الدورية لانتظام الطالبات وتخلفهن عن العملية التعليمية وتحفيزهن على الانضباط.
- متابعة أولياء الأمور والمعلمين والمدير للتسجيلات اليومية والسيطرة على مستوى الطلاب وتحسين الالتزام بالحضور اليومي.
كم عدد ايام الغياب المسموح بها في المدرسة؟
لا يوجد عدد محدد لأيام الغياب المسموح بها، لأن عادة ما يكون الغياب بعذر أو بدون عذر، وتأخذ المدرسة الإجراءات اللازمة بالتدريج مع خصم درجة عن غياب كل يوم بدون مبرر.
ما هو نظام الحضور والغياب للطلاب؟
يعتبر نظام الحضور والغياب من أهم المسائل التي تساعد على سير العملية التعليمية بشكل ودي بين المدرسة وأولياء الأمور، حيث إنها تكشف لولي الأمر حضور وغياب الطلاب وتساعده على التدخل مبكراً في تحسين أداء الطالب وحضوره، كما أن نظام لام أصبح يسهل على أولياء الأمور المتابعة الدورية مع إرسال إشعارات تلقائية لسهولة التواصل بين أولياء الأمور والمدرسة.
كيف يحسب الغياب بدون عذر؟
عند غياب الطالب دون تقديم إذن للمدرسة أو تقرير طبي إن كان مريضاً.
ما هي آلية التعامل مع غياب الطلاب؟
- تسجيل عمليات الغياب أثناء اليوم.
- إرسال إشعار لأولياء أمور الطلبة الغائبين للتحكم في الغياب.
- عند تكرار الغياب دون عذر، تتجه إدارة المدرسة باتخاذ إجراءات حازمة من الإنذارات وتصعيد الأمور إلى الموجه الطلابي.
ما الفرق بين الغياب بعذر والغياب بدون عذر؟
- الغياب بعذر: هو غياب الطالب عن المدرسة مع تقديم عذر قوي دون مخالفة لدليل المواظبة، وهو الغياب لمدة 15 يوماً إلى 20 يوماً، سواء منفصلة أو متقطعة، مع مراعاة تقديم المبررات إلى المدرسة.
- الغياب بدون عذر: وهو تخلف الطالب عن العملية التعليمية وعدم حضوره دون عذر أو مبرر وتطبق معه الإجراءات المدرسية للحد من الغياب دون مبرر، سواء 3 أيام، أو 5 أيام، أو 20 يوم مع خصم من ربع درجة إلى درجة كاملة عن كل يوم غياب.
هل غياب الفصل الدراسي الأول يحسب مع غياب الفصل الدراسي الثاني؟
نعم غياب الفصل الدراسي الأول يجمع مع غياب الفصل الدراسي الثاني على أن تكون أيام الغياب للعام الدراسي كاملًا.
هل الغياب يخصم من الدرجات؟
الغياب بحد ذاته لا يخصم من الدرجات الخاصة باختبارات المواد الدراسية، ولكنه يؤثر من ناحية المشاركة التفاعلية مع المعلمين والطلبة، ويضعف من درجة حسن السلوك.
ما هي الأعذار المقبولة للغياب؟
- العذر المرضي المقدم بكشف رسمي من طبيب.
- وجود حالة وفاة من الدرجة الأولى او الثانية.
كيف نظام الغياب؟
هو رصد المعلم لعمليات حضور الطلاب والغياب كل يوم، وإرسال رسائل إلى أولياء الأمور لمتابعة أيام الغياب سواء بعذر أو بغير عذر للحد منه والالتزام بالحضور.
متى يتم فصل الطالب بسبب الغياب؟
عندما يغيب الطالب بشكل متكرر خلال العام الدراسي بأكمله لمدة تصل إلى 20 يوماً بدون عذر، ترفع حالة الطالب للإدارة التعليم.
ما هو سجل الحضور؟
هو سجل يتجدد يومياً لمتابعة حضور الطلاب والتزامهم، ولكنه تغير مؤخراً في نظام لام حتى أصبح إلكترونياً يسهل على كل أطراف العملية التعليمية النظر فيه
ما هو سجل الغياب؟
هو سجل يقوم المعلم بتسجيل غياب الطلاب فيه مع تحديد العذر المؤدي لغيابهم، ومتابعة أولياء الأمور للأبناء.
كم يوم مسموح الغياب في الفصل الدراسي؟
بحسب أنظمة وزارة التربية والتعليم السعودية، لا يتم تحديد عدد أيام محدد للغياب، ولكن إذا تجاوز الطالب نسبة 25% من الغياب على مستوى الفصل الدراسي الواحد، فإنه يتم رفع حالة الطالب لإدارة التعليم.
في الوقت الذي نشهد فيه التطور في كل شيء حولنا، نجد أن التكنولوجيا الحديثة قد تدخلت في العمليات التعليمية، مما سهل على المعلمين والمعلمات والطلاب والإدارة وأولياء الأمور متابعة الطلاب ومستوياتهم والحضور والغياب بسهولة دون الحاجة للذهاب إلى المدرسة. فقد عمل نظام لام على سد حاجة أطراف العملية التعليمية، وبناء بيئة تعليمية وتربوية ذات طابع مميز وأكثر التزاماً.
فيمكنك الآن تجربة نظام لام مجانًا والاستمتاع بتجربة احترافية في إدارة الطلاب ومتابعة سجل الحضور والغياب بشكل مستمر دون أن يفوتك يوم.