الوكلاء – تحكّم ذكي حسب مهامك، سواءً كانت تعليمية أو مدرسية أو طلابية

المدرسة

إدارة شاملة لكل بيانات المدرسة من مكان واحد:

البيانات العامة، والمبنى، والفصول الدراسية، والطلاب، والمعلمون، والإداريون. تشمل هذه الوحدة لوحة متابعة للحضور، والغياب، والتأخر، مع حساب عدد ساعات التأخر والغياب ومرتبطة مع النموذج الخاص بها، جميع هذه الادوات صممت لتكون مرجعك اليومي في متابعة منسوبي المدرسة بدقة.

التكليفات

نظام مؤتمت لإنشاء وتوزيع التكليفات على الإداريين والمعلمين، سواء بشكل فردي أو ضمن لجان وفرق عمل.

يمكنك تحديد مدة التكليف، الجهة المسؤولة، حالة الإنجاز، وغيرها — بما يتوافق مع لوائح وزارة التعليم.

اجتماعات اللجان والفرق

تنظيم الاجتماعات بمرونة واحترافية.

قم بإضافة الأعضاء، تسجيل المحاضر، وتوزيع المهام المنبثقة من الاجتماع،وجميع الإجراءات توثق تلقائيًا في سجل مخصص لكل لجنة أو فريق.

الخطابات الرسمية

أنشئ ووقّع الخطابات الرسمية بسهولة، سواء الموجهة لإدارة التعليم أو للاستخدام الداخلي.

يتم أرشفة الخطابات تلقائيًا مع إمكانية تتبع حالتها وتصديرها عند الحاجة.

الجداول

إدارة جميع الجداول التشغيلية في المدرسة، مثل:

جدول المناوبة، الإشراف اليومي، الزيارات الصفية، تأمين حصص الإنتظار، وجداول الاختبارات، وجداول المعلمين.

كل ذلك يتم عبر واجهة مؤتمتة بدون الحاجة لأي جداول ورقية أو تنسيقات يدوية.

الزيارات الصفية

وثّق الزيارات الصفية بشكل كامل، وأصدر بطاقة تشخيص الأداء مباشرة. يمكنك تسجيل الملاحظات والتوصيات، وتصنيف الأداء وفق معايير وزارة التعليم في: التخطيط، إدارة الصف، التدريس، التقويم، والتحصيل. التقارير الناتجة تدعم عملية التطوير المهني للمعلمين.

الاختبارات

تنظيم شامل للاختبارات داخل المدرسة.

يتضمن: إعداد لجان الاختبارات، توزيع الطلاب والمراقبين، وإنشاء خطة اختبار متكاملة — كل ذلك خلال دقائق وبدون الحاجة للتنسيق اليدوي.

السلوك والمواظبة

سجّل حضور وغياب وتاخُّر الطلاب، مع إمكانية متابعة المواظبة بشكل مرن. كما يمكنك رصد المخالفات السلوكية وفق الدليل الوزاري، وتطبيق الإجراءات المناسبة حسب نوع ودرجة كل مخالفة، مع تنبيهات ومسارات توثيق واضحة.

النماذج

الوصول إلى أكثر من 250 نموذج وزاري مؤتمت بالكامل.

املأ، ووافق، وشارك النماذج إلكترونيًا بدون إعادة تنسيق أو طباعة.

التقارير

تقارير تفصيلية تغطي جميع وحدات النظام، مثل: المواظبة، الاجتماعات، التكليفات، والمخالفات.

يمكنك تصدير التقارير بصيغ متعددة للمشاركة مع إدارة التعليم أو الاستخدام الداخلي.

الرسائل النصية

أرسل التنبيهات والرسائل الرسمية لأولياء الأمور ومنسوبي المدرسة مباشرة من النظام، عبر الرسائل النصية أو تطبيق أولياء الأمور.

يساعد التطبيق في تقليل الاعتماد على الرسائل النصية التقليدية وتخفيض التكاليف بشكل كبير.

الأرشيف

كل عملية تتم داخل النظام تُحفظ تلقائيًا في أرشيف إلكتروني منظم حسب التاريخ والوحدة.

يمكنك الرجوع لأي مستند او خطاب او تقرير او زيارة، بضغطة زر مع صلاحيات وصول دقيقة وآمنة.