إدخال البيانات العامة للمدرسة

بعد الانتهاء من اختيار نوع المدرسة وتأكيد المعلومات والضغط على متابعة للانتقال الى خطوة البيانات العامة وهي أولى خطوات إنشاء ملف المدرسة على نظام لام 

تُعد هذه المرحلة من أهم مراحل الإعداد حيث يتم إدخال البيانات الأساسية التي يعتمد عليها النظام في إنشاء ملف المدرسة 

أولاً: الوسم الخاص بالمدرسة المشتركة

إذا سبق واخترت أن المدرسة مشتركة فسيظهر في أعلى النموذج وسم بعنوان:

“مدرستك الأولى”

ويهدف هذا الوسم إلى توضيح أنك تقوم حاليًا بإدخال بيانات المدرسة الأولى حيث سيُطلب منك لاحقًا إدخال بيانات المدرسة الثانية ضمن نفس الرحلة 

أما إذا كانت المدرسة غير مشتركة فلن يظهر هذا الوسم لأنك ستقوم بإعداد ملف مدرسة واحدة فقط 

ثانياً: تعبئة البيانات العامة

ابدأ بإدخال جميع البيانات المطلوبة في النموذج  وتشمل:

• نوع المدرسة 
• المرحلة الدراسية 
• اسم المدرسة 
• الرقم الوزاري 
• نوع التعليم (حكومي أو أهلي) 
• إدارة التعليم 
• تاريخ تأسيس المدرسة 
• فترة الدوام 
• المنطقة 
• المدينة 
• تفاصيل العنوان 

ملاحظة: جميع الحقول الإلزامية يجب تعبئتها قبل الانتقال إلى الخطوة التالية 

اختيار نوع المدرسة (بنين أو بنات)

إذا كانت المدرسة مشتركة  فسيُطلب منك تحديد نوع المدرسة:

• بنين 
• بنات 

ومن المهم معرفة أن هذا الاختيار سيتم تطبيقه على المدرستين معًا 

فعلى سبيل المثال:

• إذا كانت المدرسة الأولى بنين  فستكون المدرسة الثانية أيضًا بنين 
• وإذا كانت المدرسة الأولى بنات  فستكون المدرسة الثانية أيضًا بنات 

وذلك لأن نظام التعليم في المملكة العربية السعودية لا يتيح دمج مدارس البنين والبنات داخل مدرسة مشتركة  وإنما تكون المدرستان من نفس النوع 

اختيار المرحلة الدراسية

بعد تحديد نوع المدرسة  اختر المرحلة الدراسية الخاصة بالمدرسة  مثل:

• ابتدائي 
• متوسط 
• ثانوي 

ويعتمد ظهور بعض الخيارات الإضافية على المرحلة التي يتم اختيارها 

الطفولة المبكرة

عند اختيار مدرسة بنات في المرحلة الابتدائية سيظهر خيار إضافي يتعلق بـ الطفولة المبكرة 

ما المقصود بالطفولة المبكرة؟

الطفولة المبكرة هي برنامج معتمد من وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية  يطبق في بعض مدارس البنات الابتدائية 

ويقصد بها أن الصفوف الابتدائية الستة تُقسم إلى مرحلتين:

• الصفوف الأول والثاني والثالث الابتدائي: مرحلة الطفولة المبكرة 
• الصفوف الرابع والخامس والسادس الابتدائي: المرحلة الابتدائية الاعتيادية 

وتتميز مرحلة الطفولة المبكرة بأنها تسمح بدراسة البنين والبنات معًا خلال السنوات الدراسية الثلاث الأولى  داخل مدارس البنات فقط 

ملاحظة: يظهر خيار الطفولة المبكرة فقط عند اختيار مدرسة بنات في المرحلة الابتدائية  ولن يظهر عند اختيار مدرسة بنين  وذلك وفقًا لأنظمة وزارة التعليم في المملكة العربية السعودية 

بعد تحديد نوع المدرسة والمرحلة الدراسية استكمل إدخال بقية البيانات الأساسية الخاصة بالمدرسة 

اسم المدرسة

أدخل الاسم الرسمي للمدرسة كما هو معتمد لدى وزارة التعليم 

الرقم الوزاري

أدخل الرقم الوزاري الخاص بالمدرسة  ويتكون من 6 أرقام 

ما هو الرقم الوزاري؟

الرقم الوزاري هو رقم تعريفي خاص بكل مدرسة  ويعمل بطريقة مشابهة لرقم الهوية ولكن للمنشأة التعليمية  ويستخدم من قبل وزارة التعليم لتمييز المدارس عن بعضها  كما يعتمد عليه النظام في إعداد النماذج والتقارير والربط بين بيانات المدرسة والجهات الرسمية 

نوع التعليم

حدد نوع التعليم الخاص بالمدرسة  وتشمل الخيارات الحالية:

• حكومي 
• أهلي 

ملاحظة: سيتم إضافة خيار المدارس العالمية في تحديثات النظام المستقبلية 

إدارة التعليم

اختر إدارة التعليم التي تتبع لها المدرسة 

وتعد إدارات التعليم الجهات الإدارية التابعة لوزارة التعليم  والمسؤولة عن الإشراف على المدارس ضمن نطاقها الجغرافي

المكتب التابع للمدرسة

بعد اختيار إدارة التعليم  قد يظهر حقل المكتب التابع للمدرسة 

ويختلف ظهور هذا الحقل حسب إدارة التعليم التي تم اختيارها 

لماذا يظهر هذا الحقل أحيانًا؟

بعض إدارات التعليم تغطي مناطق جغرافية واسعة  لذلك يتم تقسيمها إلى مكاتب تعليم لتسهيل الإشراف والمتابعة الإدارية للمدارس 

أما الإدارات التي تغطي نطاقًا أصغر  فقد لا تحتاج إلى مكاتب تعليم  وبالتالي لن يظهر هذا الحقل 

ملاحظة: ليس جميع إدارات التعليم لديها مكاتب تعليم تابعة لها 

تاريخ تأسيس المدرسة

حدد تاريخ تأسيس المدرسة باستخدام أداة اختيار التاريخ 

ويستخدم هذا التاريخ في توثيق بيانات المدرسة داخل النظام 

فترة الدوام

اختر فترة الدوام الخاصة بالمدرسة من بين الخيارات التالية:

• صباحي: ويكون عادةً من الساعة 7:00 صباحًا حتى 1:00 ظهرًا 
• مسائي: ويكون عادةً من الساعة 1:00 ظهرًا حتى 5:00 مساءً 
• ليلي: ويخصص غالبًا لبرامج تعليم الكبار أو الراغبين في استكمال تعليمهم 

ملاحظة: قد تختلف أوقات الدوام حسب تعليمات وزارة التعليم أو الإدارة التعليمية 

المنطقة والمدينة

ابدأ باختيار المنطقة التي تقع فيها المدرسة 

بعد اختيار المنطقة  سيقوم النظام بعرض قائمة المدن التابعة لها فقط  لتتمكن من اختيار المدينة الصحيحة 

لماذا يجب اختيار المنطقة أولًا؟

يعتمد النظام على تسلسل إدخال البيانات لتسهيل عملية البحث وتقليل الأخطاء  لذلك:

• لا يمكن اختيار المدينة قبل اختيار المنطقة 
• بمجرد تحديد المنطقة  يتم عرض المدن التابعة لها تلقائيًا 

يساعد هذا الأسلوب على تسريع عملية الإدخال وضمان اختيار الموقع الصحيح للمدرسة 

تفاصيل العنوان

في النهاية  أدخل العنوان التفصيلي للمدرسة 

ويُفضل كتابة معلومات واضحة تساعد على تحديد موقع المدرسة  مثل:

• اسم الشارع 
• الحي 
• أقرب معلم معروف 

مثال:

شارع حراء – حي النزهة – بجوار مسجد الهدى 

الانتقال إلى الخطوة التالية

بعد التأكد من تعبئة جميع الحقول الإلزامية بشكل صحيح  اضغط على التالي للانتقال إلى المرحلة التالية من رحلة إنشاء ملف المدرسة  وهي بيانات مرافق المدرسة