قسم التكليفات

يتيح قسم التكليفات في نظام لام لمدير أو مديرة المدرسة إصدار وإدارة قرارات التكليف الرسمية الخاصة بمنسوبي المدرسة بما يضمن توثيق جميع التكليفات الإدارية والتنظيمية وفق النماذج المعتمدة من وزارة التعليم 

وتشمل الخدمة إنشاء التكليف وتحديد تاريخ سريانه واختيار الشخص المكلف ثم إصدار قرار التكليف الرسمي مع إمكانية تحميله أو طباعته أو حذفه عند الحاجة 

ما المقصود بالتكليفات؟

المقصود بالتكليفات هو قرارات التكليف الوظيفية الرسمية التي يتم إصدارها لمنسوبي المدرسة سواء كانوا:

• المعلمين والمعلمات / المعلمين 
• الإداريين والإداريات 
• الوكلاء والوكيلات 
• أعضاء اللجان والفرق المدرسية 

وتمثل هذه التكليفات المستندات الرسمية التي توضح:

• المسمى أو الوصف الوظيفي 
• المهام والمسؤوليات 
• اللجان أو الفرق المكلف بها الموظف 
• مدة التكليف 
• جميع التفاصيل التي يحتاج الموظف إلى الاطلاع عليها قبل اعتماد التكليف 

ملاحظة: المقصود هنا ليس المهام اليومية أو مهام الخطة التشغيلية وإنما قرارات وخطابات التكليف الرسمية المعتمدة داخل المدرسة والتي يتم إصدارها عادةً في بداية العام الدراسي أو عند صدور أي قرار إداري جديد 

الوصول إلى صفحة التكليفات

للوصول إلى خدمة التكليفات:

1. من القائمة الجانبية اختر المدرسة
2. اضغط على التكليفات

تظهر صفحة التكليفات والتي تتضمن عدة تبويبات كل تبويب مخصص لفئة معينة من التكليفات 

أقسام التكليفات

تنقسم شاشة التكليفات إلى الأقسام التالية:

• إدارة المدرسة
• المعلمات / المعلمين
• منسوبي المدرسة
• اللجان والفرق
• التكليفات العامة

ويعرض كل قسم التكليفات الخاصة به بشكل مستقل 

أولاً: إدارة المدرسة

يضم هذا القسم التكليفات الخاصة بالإدارات القيادية داخل المدرسة مثل:

• تكليف مديرة المدرسة
• تكليف وكيلة الشؤون التعليمية
• تكليف وكيلة الشؤون الطلابية
• تكليف وكيلة الشؤون المدرسية

ويحتوي كل نوع من أنواع التكليفات على قائمة بالتكليفات الحالية بالإضافة إلى زر إنشاء تكليف جديد 

تكليف مدير المدرسة

عند الدخول إلى تكليف مدير المدرسة يظهر مدير أو مديرة المدرسة بشكل تلقائي داخل النظام باعتباره المسؤول الأساسي عن المدرسة وصاحب الصلاحية الرئيسية 

ولهذا السبب لا يتيح النظام إنشاء تكليف جديد لهذا المنصب وإنما يوفر فقط إمكانية:

• استعراض بيانات التكليف
• تحميل قرار التكليف
• طباعة قرار التكليف 

ويعود ذلك إلى أن تكليف مدير أو مديرة المدرسة يتم إنشاؤه تلقائياً عند إعداد بيانات المدرسة داخل النظام 

لماذا يعتمد النظام على النماذج الرسمية؟

جميع نماذج التكليف الموجودة داخل نظام لام مبنية على الأدلة واللوائح الوزارية المعتمدة من وزارة التعليم 

وبدلاً من قيام المستخدم في كل مرة بالبحث عن أحدث نسخة من النموذج أو تعديل البيانات يدوياً يقوم النظام بإعداد النموذج بشكل تلقائي 

فعند فتح نموذج التكليف يقوم النظام بإضافة جميع البيانات الثابتة مثل:

• رقم النموذج
• رقم التسلسل
• تاريخ الإصدار
• بيانات المدرسة
• البيانات الرسمية الخاصة بالنموذج
• نص القرار المعتمد

ويبقى على المستخدم فقط إدخال البيانات المتغيرة عند الحاجة مثل:

• اسم الموظف المكلف
• تاريخ بدء التكليف

ثم اعتماد القرار بالتوقيع والختم

ويضمن ذلك:

• استخدام أحدث النماذج الوزارية المعتمدة
• توحيد جميع النماذج داخل المدرسة
• تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي
• توفير الوقت والجهد

إنشاء تكليف جديد

لإضافة تكليف جديد:

1. انتقل إلى نوع التكليف المطلوب 
2. اضغط على إنشاء تكليف جديد 

ينتقل النظام إلى صفحة إنشاء التكليف 

بيانات الوظيفة

يعرض النظام بيانات الوظيفة تلقائياً وتشمل:

• المسمى الوظيفي 
• الارتباط التنظيمي 
• الهدف الوظيفي 

وتُعرض هذه البيانات للاستعراض فقط ولا تحتاج إلى إدخال أو تعديل من قبل المستخدم حيث يتم استدعاؤها مباشرة من النظام 

تحديد تاريخ التكليف

بعد فتح صفحة التكليف  يتم تحديد تاريخ بداية سريان التكليف 

وللقيام بذلك:

1. اضغط على حقل اليوم والتاريخ
2. اختر التاريخ المطلوب من التقويم

يمكن اختيار:

• تاريخ اليوم
• أو أي تاريخ مستقبلي بحسب موعد بدء التكليف

ملاحظة: يبدأ سريان التكليف اعتباراً من التاريخ المحدد 

اختيار الشخص المكلف

بعد تحديد التاريخ يتم اختيار الشخص المكلف 

ولذلك:

1. اضغط على قائمة الاسم
2. اختر الموظف أو الموظفين المطلوب تكليفهم

ملاحظة: يعرض النظام فقط الأشخاص المؤهلين لهذا النوع من التكليف لذلك قد تظهر موظفة واحدة فقط إذا كانت هي المطابقة لشروط التكليف

عرض بيانات الشخص المكلف

بمجرد اختيار الشخص يقوم النظام باستدعاء بياناته تلقائياً وعرضها داخل الجدول وتشمل:

• اسم الشخص المكلف
• رقم السجل المدني
• التخصص

ويتم جلب هذه البيانات مباشرة من ملف الموظف داخل النظام دون الحاجة إلى إدخالها يدوياً 

حفظ التكليف

بعد مراجعة جميع البيانات والتأكد من صحتها:

1. اضغط على حفظ 

يقوم النظام بالتحقق من صحة البيانات وإنشاء التكليف 

بعد ذلك تظهر رسالة:

“تمت العملية بنجاح”

وبذلك يصبح التكليف مسجلاً داخل النظام ويظهر مباشرة ضمن قائمة التكليفات الخاصة بالقسم 

عرض التكليفات

بعد حفظ التكليف يظهر ضمن قائمة التكليفات والتي تعرض المعلومات التالية:

• اسم الشخص المكلف
• رقم السجل المدني
• التخصص
• تاريخ التكليف

وتساعد هذه القائمة في متابعة جميع التكليفات الصادرة داخل المدرسة بسهولة 

إدارة التكليف

لكل تكليف قائمة إجراءات خاصة به يمكن الوصول إليها من خلال زر الإجراءات (⋮) 

وتتضمن الخيارات التالية:

• تحميل القرار
• طباعة القرار
• حذف التكليف

تحميل قرار التكليف

لتحميل نسخة إلكترونية من القرار:

1. اضغط على الإجراءات (⋮) 
2. اختر تحميل 

يقوم النظام بإنشاء قرار التكليف بصيغة PDF ليتم حفظه على الجهاز ويمكن الاحتفاظ به أو مشاركته عند الحاجة 

طباعة قرار التكليف

لطباعة القرار:

1. اضغط على الإجراءات (⋮) 
2. اختر طباعة 

يعرض النظام معاينة رسمية لقرار التكليف قبل الطباعة أو الحفظ 

يمكن بعد ذلك:

• حفظ القرار بصيغة PDF
• اختيار الصفحات المطلوب حفظها
• تحديد عدد النسخ
• الطباعة مباشرة
• أو إلغاء العملية والعودة إلى شاشة التكليفات

محتويات قرار التكليف

يقوم النظام بإنشاء القرار تلقائياً اعتماداً على البيانات المسجلة في النظام ويحتوي على:

• شعار وزارة التعليم
• بيانات المدرسة
• عنوان قرار التكليف
• تاريخ إصدار القرار
• اسم الشخص المكلف
• رقم السجل المدني
• المسمى الوظيفي
• نص قرار التكليف
• مدة التكليف
• مكان التوقيع
• تاريخ التوقيع
• اسم مدير أو مديرة المدرسة
• بيانات الاعتماد الخاصة بالنموذج

البيانات التي يضيفها النظام تلقائياً

يعتمد قرار التكليف على البيانات المسجلة مسبقاً داخل النظام لذلك لا يحتاج المستخدم إلى إعادة إدخال البيانات الثابتة في كل مرة 

ومن أمثلة البيانات التي تتم إضافتها تلقائياً:

• اسم مدير أو مديرة المدرسة
• بيانات المدرسة
• بيانات الشخص المكلف
• تاريخ إصدار القرار
• أرقام النماذج
• التسلسل
• البيانات الرسمية للنموذج

ويضمن ذلك توحيد جميع النماذج الرسمية وتقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي 

حذف التكليف

لحذف تكليف موجود:

1. اضغط على الإجراءات (⋮) 
2. اختر حذف 

يقوم النظام بحذف التكليف من قائمة التكليفات  وتتم إزالة القرار من النظام 

تنبيه مهم: إذا كان التكليف مرتبطاً بالخطة الخاصة بمدير أو مديرة المدرسة أو بأي خطة تشغيلية تعتمد على هذا التكليف  فإن حذف التكليف يؤدي إلى إزالة ارتباطه بهذه الخطة أيضاً  ولن يظهر ضمن عناصرها بعد الحذف  لذلك يُنصح بالتأكد من الحاجة إلى الحذف قبل تنفيذ العملية 

النتيجة

بعد إنشاء التكليف بنجاح  يصبح قرار التكليف مسجلاً داخل النظام وفق النموذج الوزاري المعتمد  ويمكن الرجوع إليه في أي وقت لإدارته من خلال:

• استعراض بياناته 
• تحميل نسخة PDF 
• طباعة القرار 
• حذف التكليف عند الحاجة 

وبذلك يضمن النظام توثيق جميع قرارات التكليف الرسمية داخل المدرسة بطريقة موحدة  مع الاعتماد على النماذج الوزارية المعتمدة وتعبئة البيانات الأساسية تلقائياً  مما يسهم في تسريع الإجراءات وتقليل الأخطاء الإدارية