تعد مرحلة بيانات الطلاب و الطالبات من أهم مراحل بناء ملف المدرسة داخل نظام لام حيث يتم استيراد جميع بيانات الطلاب و الطالبات المسجلات في المدرسة بشكل آلي من نظام نور التابع لوزارة التعليم دون الحاجة إلى إدخال بيانات كل طالب يدويًا
يعتمد نظام لام على البيانات الرسمية الموجودة في نظام نور مما يضمن دقة المعلومات وتوفير الوقت والجهد أثناء إعداد المدرسة
ما هو نظام نور؟
نظام نور هو النظام التعليمي الرسمي التابع لوزارة التعليم في المملكة العربية السعودية ويحتوي على جميع البيانات المعتمدة الخاصة بالمدارس والطلاب وأولياء الأمور والمعلمين
تسجيل بيانات الطلاب والطالبات في نظام نور منذ بداية قبولهم في المدرسة لذلك تعد المعلومات الموجودة فيه موثقة ورسمية ويمكن الاعتماد عليها عند إنشاء ملف المدرسة داخل نظام لام
وبدلًا من إدخال بيانات كل طالبة أو معلمة / معلم يدويًا يتيح نظام لام استيراد هذه البيانات مباشرة من ملف يتم استخراجه من نظام نور
استيراد بيانات الطلاب /الطالبات
لاستيراد بيانات الطلاب /الطالبات إلى نظام لام اتبع الخطوات التالية:
- من صفحة بيانات الطلاب /الطالبات اضغط على زر استيراد
- اتبع مسار استخراج الملف الموضح أسفل الصفحة داخل نظام نور وهو:
- التقارير
- تقارير الطلاب /الطالبات
- كشف الطلاب /الطالبات
- اختيار
- عرض
- حفظ الملف بصيغة Excel
- بعد استخراج الملف من نظام نور ارجع إلى نظام لام
- قم برفع ملف Excel الذي تم تحميله
- انتظر حتى ينتهي النظام من قراءة الملف واستيراد البيانات
- بعد نجاح عملية الاستيراد ستظهر قائمة بجميع الطلاب /الطالبات اللاتي تم استيراد بياناتهن
تتضمن القائمة معلومات مثل:
- اسم الطالبة
- رقم السجل المدني
- الجنسية
- رقم الجوال
- الصف
- القسم
- الفصل
فصول الانتساب
بعد الانتهاء من استيراد بيانات الطلاب /الطالبات سيطلب منك النظام تحديد ما إذا كانت المدرسة تحتوي على فصول انتساب
سيظهر السؤال التالي:
هل لديك فصول انتساب؟
يمكنك اختيار:
- نعم
- لا
ما هي فصول الانتساب؟
فصول الانتساب هي فصول مخصصة للطالبات اللاتي يدرسن بنظام الانتساب (الدراسة المنزلية) أي أن الطالبة لا تلتزم بالحضور اليومي داخل المدرسة وإنما تتابع دراستها عن بعد أو وفق نظام الانتساب المعتمد من وزارة التعليم
وبسبب طبيعة هذا النظام فإن طالبات الانتساب لا يخضعن للإجراءات اليومية الخاصة بـ الطلاب /الطالبات المنتظمات مثل:
- تسجيل الحضور والانصراف
- متابعة المواظبة اليومية
- بعض النماذج والإجراءات المدرسية التي تتطلب حضورًا منتظمًا
عند اختيار “نعم”
إذا كانت المدرسة تحتوي على فصول انتساب اختر نعم ثم اضغط على تأكيد
سيقوم النظام بقراءة ملف الطلاب /الطالبات المستورد من نظام نور ثم يعرض الفصول المتاحة لاختيار فصل الانتساب
اختيار فصل الانتساب
يعتمد نظام لام على ترتيب الفصول الموجودة داخل ملف نظام نور
لذلك عند تحديد فصل الانتساب يتم اختيار آخر فصل ضمن الفصول الموجودة في الملف
مثال:
إذا كان ملف نظام نور يحتوي على 10 فصول وكان الفصل العاشر مخصصًا لطالبات الانتساب فيتم اختيار الفصل العاشر ليكون فصل الانتساب داخل النظام
في حال وجود أخطاء في ملف Excel
أثناء استيراد الملف يقوم نظام لام بمراجعة جميع البيانات والتأكد من صحتها
إذا تم العثور على أي بيانات غير مكتملة أو غير صحيحة فسيعرض النظام تنبيهًا مباشرًا يوضح وجود أخطاء في بعض السجلات
كما سيتم تمييز السجلات التي تحتوي على أخطاء داخل قائمة النتائج مع توضيح سبب الخطأ حتى يسهل على المستخدم مراجعته
تحميل ملف الأخطاء
عند وجود أخطاء في البيانات يمكنك تحميل ملف يحتوي على جميع السجلات التي لم يتم استيرادها بنجاح
يساعدك هذا الملف على:
- معرفة السجلات التي تحتوي على أخطاء
- تحديد سبب عدم استيراد كل سجل
- تعديل البيانات في المصدر ثم إعادة استيرادها مرة أخرى
ملاحظة:
في أغلب الحالات تتم عملية الاستيراد بنجاح دون ظهور أي أخطاء ولكن في حال وجود مشكلة في بعض البيانات سيقوم النظام بتنبيه المستخدم مباشرة حتى يتمكن من معالجتها قبل متابعة إعداد المدرسة
بعد الانتهاء
بعد حفظ بيانات الطلاب /الطالبات وتحديد فصول الانتساب (إن وجدت) تصبح بيانات الطلاب /الطالبات جاهزة داخل نظام لام ويمكنك الانتقال إلى المرحلة التالية من رحلة بناء ملف المدرسة لاستكمال إعداد النظام
هل هذا المحتوي مفيد ؟
قم بمشاركة هذا المحتوي على منصات التواصل الاجتماعي
