تتيح هذه المرحلة استيراد بيانات المعلمات / المعلمين إلى نظام لام مباشرة من نظام نور دون الحاجة إلى إدخال بيانات كل معلمة / معلم يدويًا مما يسرّع عملية إعداد المدرسة ويضمن الاعتماد على البيانات الرسمية
استيراد بيانات المعلمات / المعلمين
لاستيراد بيانات المعلمات / المعلمين اتبع الخطوات التالية:
انتقل إلى صفحة بيانات المعلمات / المعلمين
اضغط على زر استيراد
اتبع مسار استخراج الملف من نظام نور الموضح أسفل الصفحة:
التقارير → تقارير المعلمات / المعلمين → بيانات معلمات / المعلمين المدرسة → اختيار → عرض → حفظ الملف بصيغة Excel
بعد استخراج الملف من نظام نور ارجع إلى نظام لام
اضغط على استيراد واختر ملف Excel الذي تم تنزيله
انتظر حتى ينتهي النظام من معالجة الملف واستيراد البيانات
البيانات التي يتم استيرادها
يقوم النظام باستيراد البيانات الأساسية الخاصة بكل معلمة / معلم وتشمل:
- اسم ال معلمة / معلم
- رقم الجوال
- البريد الإلكتروني
- التخصص
- العمل الحالي
ملاحظة:
حقل التخصص ليس إلزاميًا في هذه المرحلة ويمكن تركه فارغًا واستكماله لاحقًا في أي وقت
ماذا يحدث عند نجاح الاستيراد؟
بعد اكتمال عملية الاستيراد ستظهر قائمة بجميع المعلمات / المعلمين اللاتي تم استيراد بياناتهن مع إمكانية مراجعة البيانات والتأكد من صحتها قبل الانتقال إلى المرحلة التالية
في حال استيراد ملف جديد
إذا قمت باستيراد ملف آخر يحتوي على بيانات لمعلمات موجودات مسبقًا داخل النظام فلن يتم استبدال البيانات الحالية تلقائيًا وذلك للحفاظ على البيانات الموجودة داخل النظام ومنع فقدان أي تعديلات تمت مسبقًا
سيقوم النظام بعرض رسالة تنبيه قبل تنفيذ عملية الاستيراد لتأكيد رغبتك في المتابعة
في حال وجود أخطاء في ملف Excel
أثناء استيراد الملف يقوم نظام لام بمراجعة جميع البيانات والتأكد من صحتها
إذا تم العثور على أي بيانات غير مكتملة أو غير صحيحة فسيعرض النظام تنبيهًا مباشرًا يوضح وجود أخطاء في بعض السجلات
كما سيتم تمييز السجلات التي تحتوي على أخطاء داخل قائمة النتائج مع توضيح سبب الخطأ حتى يسهل على المستخدم مراجعته
تحميل ملف الأخطاء
عند وجود أخطاء في البيانات يمكنك تحميل ملف يحتوي على جميع السجلات التي لم يتم استيرادها بنجاح
يساعدك هذا الملف على:
- معرفة السجلات التي تحتوي على أخطاء
- تحديد سبب عدم استيراد كل سجل
- تعديل البيانات في المصدر ثم إعادة استيرادها مرة أخرى
ملاحظة:
في أغلب الحالات تتم عملية الاستيراد بنجاح دون ظهور أي أخطاء ولكن في حال وجود مشكلة في بعض البيانات سيقوم النظام بتنبيه المستخدم مباشرة حتى يتمكن من معالجتها قبل متابعة إعداد المدرسة
بعد التأكد من استيراد جميع بيانات المعلمات / المعلمين بنجاح يمكنك الضغط على التالي للانتقال إلى المرحلة التالية من رحلة بناء ملف المدرسة
هل هذا المحتوي مفيد ؟
قم بمشاركة هذا المحتوي على منصات التواصل الاجتماعي
