التكليفات العامة

يتيح تبويب التكليفات العامة إنشاء وإدارة التكليفات الإدارية التي لا ترتبط بمسمى وظيفي محدد  حيث يمكن من خلاله تكليف أي من منسوبي المدرسة بمهمة أو مسؤولية معينة  سواء كان التكليف لشخص واحد أو لعدة أشخاص في الوقت نفسه 

إنشاء تكليف عام جديد

لإنشاء تكليف عام:

1. من صفحة التكليفات  انتقل إلى تبويب التكليفات العامة 
2. اضغط على إنشاء تكليف جديد 
3. ستظهر صفحة إنشاء التكليف 

إدخال بيانات التكليف

عند إنشاء التكليف  أدخل البيانات التالية:

اليوم والتاريخ

يحدد النظام تاريخ إنشاء التكليف تلقائيًا ويمكن تعديله عند الحاجة ليكون تاريخ بدء سريان التكليف 

مدة التكليف

اختر مدة التكليف من القائمة المنسدلة  مثل:

• فصل دراسي 
• عام دراسي 
• عامان دراسيان 

تظهر المدة المختارة داخل قرار التكليف 

بشأن

في حقل بشأن  اكتب عنوان التكليف أو موضوعه  مثل:

• تكليف بالإشراف على برنامج مدرسي 
• تكليف برئاسة لجنة 
• تكليف بتنظيم فعالية 
• أي مهمة إدارية أخرى 

الاسم

يعرض النظام جميع منسوبي المدرسة داخل قائمة واحدة  ويمكن من خلالها:

• اختيار شخص واحد 
• اختيار عدة أشخاص 
• اختيار جميع منسوبي المدرسة باستخدام خيار اختيار الجميع 

بعد تحديد الأشخاص  يعرض النظام بياناتهم تلقائيًا في الجدول  مثل:

• اسم الشخص المكلف 
• رقم السجل المدني 
• التخصص 

ويمكن مراجعة البيانات قبل حفظ التكليف 

حفظ التكليف

بعد إدخال جميع البيانات:

1. تأكد من صحة مدة التكليف وموضوعة الأشخاص المختارين 
2. اضغط على حفظ 
3. يعرض النظام رسالة تؤكد نجاح العملية 
4. يعود المستخدم إلى قائمة التكليفات العامة  ويظهر التكليف ضمن القائمة 

عند اختيار أكثر من شخص  يقوم النظام بإنشاء تكليف مستقل لكل شخص مع الاحتفاظ بنفس بيانات التكليف 

عرض التكليفات العامة

تعرض قائمة التكليفات جميع التكليفات التي تم إنشاؤها  وتشمل:

• اسم الشخص المكلف 
• رقم السجل المدني 
• التخصص 
• تاريخ التكليف 

ويمكن الرجوع إليها في أي وقت لمراجعتها أو تنفيذ أي إجراء عليها 

إدارة التكليف

لكل تكليف قائمة إجراءات تتيح تنفيذ العمليات التالية:

تحميل التكليف

لتحميل نسخة إلكترونية من قرار التكليف:

1. اضغط على قائمة الإجراءات بجانب التكليف 
2. اختر تحميل 
3. يقوم النظام بتنزيل نسخة من قرار التكليف بصيغة PDF 

طباعة التكليف

لطباعة القرار:

1. افتح قائمة الإجراءات 
2. اختر طباعة 
3. يعرض النظام نسخة جاهزة للطباعة 
4. يمكن طباعة القرار مباشرة أو حفظه بصيغة PDF 

حذف التكليف

لحذف التكليف:

1. افتح قائمة الإجراءات 
2. اختر حذف 
3. تظهر رسالة تأكيد 
4. اضغط تأكيد لإزالة التكليف  أو إلغاء للرجوع دون حذف 

بعد تأكيد الحذف يتم حذف التكليف من القائمة

ملاحظات

• يمكن إنشاء تكليف لشخص واحد أو لمجموعة من الأشخاص في عملية واحدة 
• يعتمد النظام على بيانات الموظفين المسجلة مسبقًا داخل المدرسة  لذلك لا يلزم إدخال بيانات الاشخاص يدويًا 
• عند اختيار أكثر من شخص  ينشئ النظام قرار تكليف مستقل لكل شخص مع الاحتفاظ بنفس بيانات التكليف 
• يمكن لاحقًا تحميل أو طباعة أو حذف أي تكليف من خلال قائمة الإجراءات الخاصة به