يتيح قسم تكليفات المعلمات / المعلمين إنشاء وإدارة التكليفات الخاصة بالمعلمات / المعلمين داخل المدرسة مثل الإشراف واللجان والأنشطة والمهام التعليمية والإدارية مع إمكانية إصدار قرار تكليف لكل معلمة أو لمجموعة من المعلمات / المعلمين في وقت واحد
إنشاء تكليف جديد
لإنشاء تكليف جديد:
- انتقل إلى التكليفات
- اختر تبويب المعلمات / المعلمين
- اضغط على إنشاء تكليف جديد
ستظهر صفحة إنشاء التكليف
إدخال بيانات التكليف
قم بإدخال البيانات التالية:
اليوم والتاريخ
حدد تاريخ بدء سريان التكليف
مدة التكليف
اختر مدة التكليف المناسبة مثل:
- فصل دراسي
- عام دراسي
- عامان دراسيان
بشأن
اكتب موضوع التكليف مثل:
- الإشراف اليومي
- رائدة نشاط
- منسقة الجودة
- منسقة الأمن والسلامة
- الإشراف على الاختبارات
- أو أي مهمة تعليمية أو إدارية أخرى
اسم المعلمة
يمكن اختيار:
- معلمة واحدة
- عدة معلمات
- جميع المعلمات / المعلمين باستخدام خيار اختيار الجميع
بعد اختيار الأسماء يعرض النظام بيانات كل معلمة داخل الجدول وتشمل:
- اسم المعلمة
- رقم السجل المدني
- التخصص
أنواع إنشاء التكليف
يدعم النظام طريقتين لإنشاء التكليفات
أولًا: التكليف الفردي
يمكن اختيار معلمة واحدة فقط ثم الضغط على حفظ لإنشاء قرار التكليف الخاص بها
ثانيًا: التكليف الجماعي
يمكن اختيار أكثر من معلمة في الوقت نفسه باستخدام خاصية الاختيار المتعدد (Multi Select) كما يمكن استخدام خيار اختيار الجميع لتحديد جميع المعلمات / المعلمين
بعد الضغط على حفظ يقوم النظام بما يلي:
- إنشاء قرار تكليف مستقل لكل معلمة
- حفظ جميع التكليفات تلقائيًا
- عرض رسالة تمت العملية بنجاح
- تحديث قائمة التكليفات مباشرة
وبذلك لا يحتاج المستخدم إلى إعادة إدخال بيانات التكليف لكل معلمة على حدة
حفظ التكليف
بعد مراجعة البيانات:
- اضغط على حفظ
- يقوم النظام بإنشاء التكليف أو التكليفات بحسب عدد الأسماء المختارة
- تظهر رسالة تؤكد نجاح العملية
- تُضاف جميع التكليفات إلى قائمة تكليفات المعلمات / المعلمين
إدارة التكليفات
بعد إنشاء التكليف يظهر ضمن قائمة التكليفات ويمكن تنفيذ الإجراءات التالية لكل تكليف:
- تحميل قرار التكليف بصيغة PDF
- طباعة قرار التكليف
- حذف التكليف
ملاحظة: عند حذف التكليف يطلب النظام تأكيد العملية قبل تنفيذها
إنشاء بيان إطلاع المعلمات / المعلمين على المهام والمسؤوليات
يوفر النظام إمكانية إنشاء بيان إطلاع المعلمات / المعلمين على المهام والمسؤوليات بطريقتين
البيان الجماعي
عند الضغط على إنشاء بيان إطلاع المعلمات / المعلمين على المهام والمسؤوليات يقوم النظام تلقائيًا بـ:
- جمع جميع المعلمات / المعلمين المكلفات في هذا القسم
- إنشاء بيان واحد يتضمن جميع الأسماء
- فتح البيان مباشرة للطباعة أو الحفظ بصيغة PDF
وبذلك لا يحتاج المستخدم إلى إنشاء بيان منفصل لكل معلمة
البيان الفردي
يمكن أيضًا إصدار بيان أو قرار خاص بمعلمة واحدة من خلال قائمة الإجراءات الموجودة أمام اسمها
تطبيق الآلية على بقية تكليفات المعلمات / المعلمين
تُطبق نفس آلية العمل السابقة على جميع أنواع تكليفات المعلمات / المعلمين داخل النظام مثل:
- تكليف المعلمات / المعلمين
- تكليف معلمات ذوي الإعاقة
- تكليف مساعدة معلمة
- تكليف معلمة الموهوبات
- تكليف مساعدة معلمة ذوي الإعاقة
- وأي نوع آخر من التكليفات
وتدعم جميع هذه الأقسام:
- التكليف الفردي
- التكليف الجماعي
- إنشاء بيان اطلاع جماعي
- الطباعة
- التحميل
- الحذف
منسوبو المدرسة
يعتمد قسم منسوبي المدرسة على نفس آلية العمل المستخدمة في تكليفات المعلمات / المعلمين
فإذا كان الموظف أو الموظفة مسجلًا مسبقًا ضمن منسوبي المدرسة فلن يحتاج المستخدم إلى إعادة إدخال بياناته عند إنشاء التكليف حيث يقوم النظام باستدعاء بياناته تلقائيًا
وتتضمن خطوات العمل:
- إنشاء تكليف جديد
- اختيار شخص واحد أو عدة أشخاص أو اختيار الجميع
- حفظ التكليف
- تحميل القرار
- طباعة القرار
- حذف التكليف
كما يمكن إصدار بيان اطلاع جماعي أو بيان فردي بالطريقة نفسها المستخدمة في تكليفات المعلمات / المعلمين
ملاحظة
يعتمد نظام لام على مبدأ إدخال البيانات مرة واحدة لذلك يتم استخدام بيانات المعلمات / المعلمين ومنسوبي المدرسة المسجلة مسبقًا في جميع أقسام التكليفات مما يقلل من تكرار إدخال البيانات ويوحد المعلومات داخل النظام ويساعد مدير المدرسة على إصدار عدد كبير من قرارات التكليف وبيانات الاطلاع خلال دقائق بخطوات بسيطة
هل هذا المحتوي مفيد ؟
قم بمشاركة هذا المحتوي على منصات التواصل الاجتماعي
